La Gestion du Temps et de ses priorités
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Formation créée le 15/02/2024. Dernière mise à jour le 12/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Savoir gérer son temps, l’urgence et les priorités
Objectifs de la formation
- Optimiser la productivité individuelle et collective en respectant les contraintes de temps
- Élaborer des plans d'action temporels pour atteindre les objectifs fixés
- Gérer le stress lié aux délais, aux échéances et à la charge de travail
- Développer de la flexibilité temporelle face aux changements
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers, Responsables, Dirigeants souhaitant gagner du temps en améliorant leur gestion du temps personnelle et collective.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Les piliers sur lesquels repose une organisation de son temps efficace
- Prise de conscience et analyse de vos pratiques de gestion du temps de travail
- De quoi et de qui dépend votre disponibilité ?
- Test de rapidité et d’efficacité
- Les carrés flottants
- Votre gestion de l'urgence et de l'importance
- Savoir dire non et respecter ses priorités
- Comment établir nos priorités ? Quels critères ? Quels paramètres ?
- Comment prendre du recul et être en capacité de prendre les bonnes décisions ?
- Test individuel et jeux de rôles pour savoir respecter ses priorités
-
S'approprier les leviers relationnels pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Le Reflexe Temps
- Les 10 Questions
- Faire ce que j'ai décidé de faire : Agir plutôt que subir
- Rapport individuel au temps : messages contraignants, temps subit, temps maîtrisé
- Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail
- L’anticipation et la planification annuelle, hebdomadaire, quotidienne des tâches
- L'attitude R.A.D.A.R
- Matrice de Mintzberg ou Eisenhower
- La gestion des mails - Règles de conduite
- Carré & Cercle
- La gestion des imprévus -> gestion du temps
-
Stratégie de mise en œuvre des objectifs pour organiser son temps
- Votre plan d'action individuel et collectif
- L'estimation de la durée des tâches & Bloc temps
- Optimiser son temps collectivement
- Les leviers relationnels pour gérer son temps avec efficacité
- Faire face aux différents stress liés aux imprévus
- Alignement temporel avec les objectifs organisationnels pour une contribution optimale
Équipe pédagogique
Équipe administrative formation - Responsable qualité - Responsable administratif Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation des connaissances en début et fin de formation
- Évaluation individuelle par compétence tout au long de la formation
- Évaluation de la satisfaction des participants
- Évaluation à froid
Ressources techniques et pédagogiques
- Mises en application pratiques effectuées par chaque participant
- Quiz numérique en salle
- Plan d'action personnalisé
- Contenus clés par vidéo projection
- Accès personnalisé par participant à la plateforme de formation
- Support participant synthétisant la formation
Qualité et satisfaction
9,7
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Gestion du temps optimisée et amélioration efficace de la productivité individuelle et collective
Modalité d'obtention
- Une attestation d'assiduité est remise à la personne qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
6 semaines
Accessibilité
Adaptation possible pour les personnes en situation de handicap, nous contacter